Más allá de la hoja de cálculo

Una gestión de terminología más avanzada implica una mayor definición y clasificación de los términos, de modo que puedan aplicarse a la localización de productos y proyectos específicos. Más allá de la lista de glosarios tabulares de Excel fácil de usar, hay muchas herramientas de terceros que ayudan a recopilar, definir, clasificar y buscar terminología. Estas herramientas permiten que un traductor busque y administre términos de manera eficiente durante la traducción al proporcionar una búsqueda automática para la traducción de terminología y un proceso simplificado para verificar la traducción y la consistencia de la terminología. Las buenas herramientas de gestión de terminología también permiten a los autores y traductores técnicos incorporar información adicional, como definiciones, contexto, género, fuente, sinónimos, dependencia del producto, etc. Algunas herramientas también permiten extraer términos en función de determinados conjuntos de criterios, como la aparición, la frecuencia y el origen.

Nuestro ecosistema terminológico

Junto con la extracción de terminología (Term Extract), la gestión de terminología (TermWiki Pro), la búsqueda de terminología (Term Assist), las empresas publican su terminología y glosarios multilingües a través de Internet con TermWiki Widget, para que los clientes, empleados y proveedores de todo el mundo puedan buscar fácilmente la información bajo demanda. Estos glosarios en línea garantizan la calidad y el uso de expresiones y términos coherentes para el marketing multinacional, la creación de marcas y el cumplimiento normativo.

Comunicación Corporativa Consistente

La gestión de terminología permite a las organizaciones de cualquier tamaño utilizar los mismos términos de forma coherente dentro y entre los tipos de comunicación que acompañan a un producto o servicio. Los tipos de comunicación típicos incluyen especificaciones, dibujos, interfaz de usuario, datos de factores humanos, cadenas de software, sistemas de ayuda, documentación técnica, materiales de marketing, documentos para presentación reglamentaria, etc. Dado que varios autores suelen contribuir a estas comunicaciones, la gestión terminológica es la solución más eficaz para garantizar que la organización hable con una sola voz.

Autoría, edición y traducción optimizadas

Tener una base de términos completa y específica del proyecto disponible desde el comienzo de un proyecto libera a los desarrolladores, escritores y, en última instancia, a los traductores, de la tediosa tarea de buscar términos por su cuenta y reduce el peligro de que varios comunicadores acuñen accidentalmente varios términos para el mismo característica, que pasa desapercibida y causa confusión para el usuario o genera gastos innecesarios y demoras para la armonización de la terminología a lo largo del ciclo de vida del producto.

Cumplimiento normativo en las ciencias de la vida

Al ser las ciencias de la vida una industria regulada, las organizaciones que operan en este campo están sujetas a la supervisión del gobierno. Esto significa, por ejemplo, que una amplia variedad de documentos, como informes de ensayos clínicos, manuales de usuario y etiquetado de productos, deben enviarse a los organismos reguladores para su revisión. Un aspecto importante de la calidad formal de estas presentaciones es el uso consistente de la terminología correcta dentro de cualquier documento dado y en todos los documentos en un paquete de presentación. Por lo general, muchos autores diferentes distribuidos geográficamente contribuyen a estos envíos y, considerando las infinitas oportunidades para introducir sinónimos y variantes en estos documentos, la gestión de la terminología es una parte obligatoria de cualquier proceso de envío bien planificado.

Obtenga más informaciónsobre nuestras soluciones integrales de localización para el cumplimiento normativo de las ciencias de la vida.

Costo reducido de soporte al usuario

En ausencia de una terminología controlada y/o un sistema para garantizar el uso coherente de la terminología en todos los documentos y, en particular, entre el producto mismo y las instrucciones de uso de un producto, es de esperar que las incoherencias terminológicas den lugar a costes de soporte completamente evitables. En un entorno donde el contenido normalmente se crea en un equipo; por ejemplo, los autores técnicos escriben instrucciones y los artistas gráficos crean las imágenes que ilustran estas instrucciones, y ni el autor ni el artista gráfico pueden ver su trabajo en el contexto del trabajo de los demás colaboradores, las inconsistencias son casi inevitables. Si surge una situación en la que un término utilizado en una ilustración no coincide con los términos utilizados en el texto correspondiente, es muy probable que el usuario se confunda y haga una llamada de soporte innecesaria o, peor aún, devuelva el producto para obtener un reembolso.

Costo de mantenimiento de inventario reducido

Un término designa una característica o función, un elemento o componente. En el caso de un artículo físico, si una organización utiliza más de un término para el mismo artículo, es muy probable que se asignen varias unidades de mantenimiento de existencias (SKU) a un mismo artículo. Esta situación no solo genera costos de mantenimiento de inventario innecesarios, sino que también puede evitar que los compradores obtengan descuentos por volumen para los que de otro modo habrían calificado.